01.07.2011

Vereniging van amateurtuinders Ede

Secretariaat: Leendert Tulplaan 15,
6713 AV Ede. tel.: 0318-616187
vat-ede@xs4all.nl

DRINGENDE OPROEP BESTUUR VERENIGING van AMATEURTUINDERS EDE.

Tijdens de bestuursvergadering van maandag 20 juni j.l. hebben drie bestuursleden van het VAT-Ede bestuur aangeven op korte termijn te gaan stoppen als bestuurslid. Dit zijn:

Annemarie de Leeuw – Verheij, voorzitter.
Na lang wikken en wegen en praten met mensen, heeft Annemarie nu toch het moeilijke besluit genomen om het voorzitterschap om persoonlijke en gezondheidsredenen neer te leggen tijdens de AV in december a.s.
De voorzitter maakt deel uit van het bestuur en heeft in elk geval de volgende taken;
* geeft leiding aan de vereniging en is formeel het eerste aanspreekpunt;
* vertegenwoordigt met een ander bestuurslid (meestal de secretaris) de vereniging;
* leidt de bestuursvergaderingen, algemene vergaderingen en de ledenraadbijeenkomst;
* stimuleert, begeleidt en bewaakt de uitvoering van taken en activiteiten van de vereniging in algemene zin.
* draagt zorg voor een correcte besluitvorming.

Voor nadere informatie over de functie: A. de Leeuw-Verheij, voorzitter tel.0318-610240.

Cees Derks, secretaris.
Zijn drukke baan blijkt niet te combineren met het zijn van secretaris bij VAT-Ede. Hierbij komen nog een aantal persoonlijke, privé- en gezondheidsredenen, die het noodzakelijk maken om op korte termijn te stoppen met het bestuurswerk. Cees had al besloten om zich komend jaar niet herkiesbaar te stellen voor het VAT-Ede bestuur. Echter maart is te ver weg en eigenlijk wil hij zo snel mogelijk (extra AV september) stoppen. De secretaris maakt deel uit van het bestuur en heeft in elk geval de volgende taken;

* verzorgt de coördinatie, voortgang en verslaglegging van de bestuuractiviteiten;
* handelt correspondentie en informatie over de VAT-Ede af;
* geeft belangrijke informatie door aan de andere bestuursleden.
* het voeren van de verenigingscorrespondentie;
* het (doen) verzorgen en beheren van het archief;
* het (doen) uitschrijven van vergaderingen en andere bijeenkomsten.

Voor nadere informatie over de functie: C. Derks secretaris tel. 616187 email: vat-ede@xs4all.nl

Frans Le Large, algemeen bestuurslid.
Ook Frans heeft het voornemen tot aftreden in de AV van december 2011 kenbaar gemaakt. Hij heeft zelf geen tuin en de interesse om zich bezig te houden met alle zaken rond het tuingebeuren ontbreekt bij hem. Zijn aandachtsgebied, zaken betreffende de relatie met de gemeente, gaan naar een afronding. Het algemeen bestuurslid maakt deel uit van het bestuur en heeft in elk geval de volgende taken;
- maakt deel uit van het bestuur, in het bijzonder belast met contacten met de gemeente;
- adviseert het bestuur en complexbesturen over het aandachtsgebied;
- fungeert als aanspreekpunt voor één of meer complexen.

Voor nadere informatie over de functie: F.M. Le Large, algemeen bestuurslid tel. 06-46427082

Het VAT-Ede bestuur doet hierbij een vriendelijk doch dringend beroep op u, om met ons op korte termijn, te zoeken naar geschikte kandidaten voor bovengenoemde bestuursfuncties.
Dit mogen m.u.v. voorzitter, ook partners of familieleden van leden zijn.
Voor informatie over genoemde functies kan contact opgenomen worden met de zittende bestuursleden of via vat-ede@xs4all.nl.
(Annemarie de Leeuw is van 28–6 tot 12–7 met vakantie)
Met elkaar moet het toch mogelijk zijn om in een gezonde vereniging met ruim 350 leden, goede kandidaten te vinden en te zorgen voor een snelle invulling van de ontstane vacatures.
Kandidaten kunnen zich aanmelden bij ons secretariaat, waarvan de gegevens in het briefhoofd van dit bulletin staan.
Nieuwe penningmeester.
Zoals u weet zal Gerrit Peeters per 1 september a.s. stoppen als penningmeester van VAT-Ede.
Wij zijn verheugd u te kunnen mededelen dat Gerrit zal worden opgevolgd door Ger de Bot. Momenteel is Gerrit bezig met het inwerken van Ger om zo een goede overdracht te realiseren. Ger denkt ook mee over de aanschaf van een nieuw boekhoudsysteem.

EXTRA ALGEMENE VERGADERING. Op donderdag 15 september a.s. om 20.00 uur zal er een extra Algemene Vergadering gehouden worden. Op de agenda staan dan drie onderwerpen;
1. Benoeming Ger de Bot tot penningmeester VAT-Ede.
2. Vacatures VAT-Ede bestuur en eventuele benoeming nieuwe functionarissen.
3. Financiële consequenties ontwikkeling Tuinenpark de Koekelt.

Wij verzoeken de afgevaardigden van de complexen om deze datum alvast in de agenda te noteren.

Met vriendelijke groeten,
Het bestuur VAT-Ede.
| -agenda- |